Agar nilai prestise bisnismu bisa meningkat, maka kehadiran kantor menjadi hal yang harus diutamakan. Baik kantor sendiri maupun ruang kantor yang disewa. Dan di era yang serba membutuhkan kecepatan akses dan mobilitas tinggi ini, lokasi kantor harus terletak di pusat bisnis. Namun, sayangnya untuk memiliki gedung kantor sendiri di tempat seperti itu tidak mudah, maka sewa gedung kantor adalah alternatif yang bisa kamu lakukan.
Jakarta merupakan tempat yang paling strategis untuk membangun sebuah kantor dengan berbagai jenis bisnis. Di Jakarta sudah dibangun ratusan gedung perkantoran yang siap disewakan. Bentuknya juga macam-macam, ada yang dikhususkan untuk 1 kantor dalam 1 gedung, ada juga yang 1 gedung untuk beberapa kantor. Biasanya, gedung perkantoran yang disediakan untuk banyak kantor dibangun bertingkat dan menjulang tinggi seperti apartemen.
Memilih gedung perkantoran di Jakarta saat ini memang bukanlah perkara yang mudah. Banyak aspek yang harus kamu periksa dengan jeli dan diperhatikan secara seksama agar bisa mendapatkan gedung perkantoran yang paling tepat. Kalau kamu sedang mencari gedung perkantoran yang disewakan, sebaiknya kamu pertimbangkan hal-hal berikut ini sebelum menyewa gedung kantor tersebut.
BACA JUGA: Demi Kelancaran, Ini 11 Tips Negosiasi Sewa Kantor yang Benar
Lokasi, Fasilitas, dan Akses
Ketika kamu akan menyewa gedung perkantoran, maka pastikan kamu memilih dengan pertimbangan lokasi, fasilitas, dan akses yang baik. Hampir di seluruh kawasan Jakarta, gedung perkantoran dibangun secara berdekatan dan terpusat di beberapa wilayah tertentu. Setiap lokasi mencerminkan grade gedung perkantoran yang disediakan.
Misalnya di Jakarta Barat, gedung perkantoran yang terletak dekat dengan Commercial Kedoya Center dan Kawasan Bisnis Terpadu Puri Kencana adalah Gedung UNIFAM Tower. Sewa kantor di lokasi semacam ini menjadi primadona karena lokasinya yang sangat dekat dengan pusat bisnis.
Selain itu, perlu juga dipertimbangkan akses untuk kemudahan menuju gedung perkantoran tersebut. Misalnya, untuk lokasi UNIFAM Tower yang dekat dengan beberapa sarana transportasi Busway seperti Halte Kedoya Raya (0.03 KM), Halte Kedoya Green Garden (0.51 KM) dan Halte Duri Kepa (0,66 KM). Tingkat kemudahan akses transportasi juga harus dipertimbangkan dari aspek kedekatan dengan jalan tol dan mudahnya alamat gedung kantor ditemukan.
Sesuai dengan Filosofi Usaha
Ketika kamu memutuskan untuk sewa kantor, maka mau tidak mau kamu harus menyesuaikan kantor yang baru saja kamu sewa dengan filosofi usaha yang kamu bangun. Filosofi usaha harus diaplikasikan dalam desain kantor yang akan kamu sewa. Biasanya desain kantor yang umum ada di Jakarta adalah desain casual, fun, dan playful.
Desain seperti ini sangat cocok untuk bisnis berbasis teknologi. Ada juga style perusahaan yang masih baku/tradisional yang lebih memprioritaskan privacy sehingga level manager ke atas harus mempunyai ruangan sendiri. Untuk kantor seperti ini, biasanya berlaku untuk perusahaan yang ada kaitannya dengan industri, konstruksi, law firm, dan banking. Desain kantor yang untuk kriteria usaha ini adalah desain kontemporer.
Jangka Waktu Pemindahan
Kamu tidak bisa sewa kantor hari ini kemudian besok langsung pindah. Untuk menempati kantor baru, kamu harus mempersiapkan segala hal terkait dengan pemindahan kantor. Administrasi yang harus segera kamu selesaikan adalah segala administrasi yang terkait dalam sewa menyewa kantor, baik kantor lama maupun kantor baru yang akan disewa nantinya.
Administrasi ini berkaitan dengan perubahan lokasi alamat kantor dan Lease Agreement dengan pemilik gedung. Kamu juga harus menyiapkan konsep desain interior, partisi, dan furniture yang sesuai dengan dengan kebutuhan kantor yang baru nantinya.
Intinya, ketika harus melakukan pemindahan kantor, kamu tidak bisa menyelesaikan selama sehari atau dua hari. Setidaknya, kamu harus mempersiapkan minimal 3 bulan sebelum Lease Expiry Date. Jangan sampai ketika waktu telah tiba kamu belum menyelesaikan proses pemindahan kantor.
BACA JUGA: 10 Pilihan Terbaik Sewa Kantor Kawasan Segitiga Emas di Jakarta
Memahami Kontrak Sewa Kantor
Dalam sewa kantor ada aspek hukum perdata yang harus kamu pahami karena akan menjadi dasar kontrak sewa kantor. Kontrak tersebut menyebabkan adanya peristiwa hukum yang kamu lakukan. Maka dari itu, kamu harus paham betul isi kontrak sewa kantor yang akan kamu tandatangani.
Dalam kontrak sewa kantor tertulis identitas 2 belah pihak, harga (base rent & service charge), masa sewa (lease period), pembayaran tagihan (payment terms), hak kedua belah pihak, kewajiban kedua belah pihak, dan batasan untuk mengubah kantor (fit out guideline).
Selanjutnya, surat kontrak sewa kantor dibubuhkan materai dan ditandatangani oleh kedua belah pihak. Dengan demikian, baik kamu selaku penyewa maupun pihak pemilik kantor memiliki landasan hukum dengan adanya perjanjian sewa menyewa kantor yang dibuat.
Perhatikan Tempat Kebutuhan Kantor
Setelah semua kebutuhan di dalam ruang kantor yang akan kamu sewa terpenuhi, saatnya kamu perhatikan bagian luar kantor. Sebaiknya, kamu pertimbangkan beberapa fasilitas yang ada di sekitar kantor. Misalnya ada tidaknya restoran, tempat kost, apartemen, kafe, gym, bank, rumah sakit, hotel, dan lain sebagainya di sekitar kantor. Selain itu, perlu pula kamu pertimbangkan fasilitas tempat parkir, pastikan memadai dan cukup untuk jumlah karyawan yang bekerja di kantor nantinya.
Tingkat Keamanan
Pertimbangan yang paling penting ketika memilih gedung untuk kantor adalah tingkat keamanan. Keamanan harus kamu pertimbangkan meliputi faktor internal dan faktor eksternal. Sebaiknya, kamu pilih gedung kantor yang punya tingkat keamanan memadai, seperti pintu masuk dijaga dan ada penjagaan yang efektif pada saat di luar jam kantor.
Untuk gedung-gedung yang baru, biasanya sudah ada sistem untuk memastikan pengunjung tertentu ataupun penyewa gedung yang dapat mengakses lantai yang dituju. Misalnya, kalau ada perusahaan di lantai 11, maka semua tim perusahaan tersebut hanya bisa mengakses lantai 11 saja, sehingga tidak dapat mondar-mandir tanpa berkepentingan di lantai gedung lain.
Cari Informasi Melalui Layanan Konsultan Properti
Gedung perkantoran merupakan salah satu properti yang sedang banyak diminati, khususnya di Jakarta. Jadi, kamu akan mendapatkan banyak pilihan gedung perkantoran yang mungkin saja membuat kamu bingung. Belum lagi kalau kamu tidak jeli dalam memilih, bisa saja kamu salah pilih dan akhirnya tidak cocok untuk jenis bisnis yang kamu jalankan. Inilah pentingnya bagi kamu untuk mencari informasi dari yang terpercaya, misalnya melalui layanan konsultan properti.
Banyak layanan konsultan properti saat ini, tapi yang terbaik dan nomor satu di Indonesia adalah SpaceStock. Layanan konsultan properti SpaceStock akan membantumu untuk mendapatkan pilihan gedung kantor yang sesuai dengan jenis usaha yang kamu jalankan. Selain itu, kamu bisa memilih unit gedung perkantoran yang siap untuk disewakan dan siap pula untuk segera kamu gunakan untuk kantor usahamu.
Gedung UNIFAM Tower, Sebagai Tempat Perkantoran Terbaik
Sebagai Konsultan Properti, SpaceStock memberikan rekomendasi Gedung UNIFAM Tower untuk keperluan kantor usahamu. Gedung UNIFAM Tower tergolong gedung perkantoran baru tipe Grade B. Gedung ini cocok buat kamu yang mencari gedung perkantoran di kawasan Jakarta Barat. Dari segi lokasi, Gedung UNIFAM Tower layak kamu pilih karena dekat dengan berbagai mall di Jakarta Barat seperti Mall Ciputra, Mall Central Park Jakarta, dan Mall Taman Anggrek.
Selain itu, banyak hunian apartemen di sekitar gedung ini, misalnya Apartemen Kedoya Elok, Apartemen Belmont Residence Tower Mont Blanc, Apartemen Menara Kebon Jeruk, Apartemen Wang Residences, dan Apartemen Westmark.
Cari Unit Terbaik di Gedung UNIFAMUntuk menyewa Gedung UNIFAM Tower, kamu bisa segera klik di sini. Kamu akan dibawa ke website yang memberikan gambaran lebih lengkap mengenai Gedung UNIFAM Tower. Selanjutnya, kamu bisa klik “Saya Berminat” dan mengisi data pada aplikasi yang tersedia. Untuk mengetahui kondisi Gedung UNIFAM Tower secara lengkap, kamu bisa memanfaatkan fitur VR yang disediakan oleh SpaceStock. Kamu akan melihat tampilan gedung yang sebenarnya tanpa perlu datang atau berkunjung langsung ke lokasi.
SpaceStock merupakan layanan properti konsultan terpercaya yang didukung oleh teknologi modern serta tampilan terkini. Kami menyediakan solusi pencarian properti lengkap dengan ribuan data kantor dan apartemen terverifikasi secara online. Tim agen lokal yang profesional juga telah melayani ribuan klien dengan pengetahuan pasar properti terbaik. Temukan properti idamanmu di sini!
