Jika hingga saat ini perusahaan Anda masih menggunakan dekorasi kantor lama yang kental dengan nuansa kaku, mungkin ada baiknya bila Anda mulai membuka diri untuk desain kantor yang lebih terkini. Mengapa?
Pasalnya, sebuah survei terbaru menunjukkan bahwa hampir sebagian besar perusahaan justru terbukti membatasi kreativitas dan kemampuan karyawannya untuk berinovasi dan mengembangkan diri. Apa dampak dari semua ini? Yakni bahwa para karyawan akan bekerja dengan pola pikir bahwa mereka dipaksa melakukan sesuatu. Jadi, bukannya bekerja dengan kreatif agar pekerjaan bisa selesai dengan baik, banyak karyawan yang justru beranggapan bahwa mereka bekerja di bawah tekanan.
Para peneliti lantas mencari tahu apa yang membuat para karyawan berpikir demikian. Ternyata, hasilnya cukup mengejutkan. Hal yang membuat karyawan merasa dibatasi dalam berpikir tidak lain dan tidak bukan adalah dekorasi kantor itu sendiri, yang dinilai tidak nyaman dan membuat karyawan merasa tertekan.
Seperti apa desain kantor yang tidak nyaman tersebut? Berikut adalah beberapa kesalahan desain kantor yang bisa mengurangi kreativitas dan inovasi karyawan.
Desain Kantor yang Tidak Sejalan dengan Fokus Perusahaan
Hasil sebuah survei menunjukkan fakta bahwa sebuah kantor yang didesain dengan mengusung visi misi perusahaan akan menciptakan lingkungan kerja yang inovatif dan produktif. Sebagai contoh, apabila perusahaan memiliki visi menjadi perusahaan terbesar di industri kreatif, maka sudah sepantasnya perusahaan tersebut mengusung dekorasi yang juga kreatif.
Apabila perusahaan tersebut tetap menggunakan desain kantor a la korporat kuno, maka sudah pasti karyawan akan merasa terbatasi dan merasa pimpinan perusahaan tidak sejalan dengan perusahaan itu sendiri.
Ketidakcocokan ini kemudian akan membuat karyawan bingung dan merasa bahwa pekerjaan mereka semata hanya untuk meningkatkan profit perusahaan.
Contoh lainnya adalah apabila suatu perusahaan memiliki misi memberikan pelayanan yang ramah kepada pelanggan, maka sudah sepantasnya jika para karyawan pun dibiasakan bersikap ramah antara satu dengan lainnya. Jika tidak, maka keramah tamahan kepada pelanggan hanya akan terasa seperti kepalsuan yang bertujuan untuk meningkatkan profit. Karyawan pun menjadi enggan dalam beramah tamah dengan pelanggan.
Desain kantor yang cocok dengan visi misi perusahaan juga terbukti dapat meningkatkan kesadaran para karyawan mengenai alasan mereka bekerja di sana. Dengan menyadari apa tujuan bersama dari perusahaan tersebut, para karyawan bisa bekerja dengan lebih tulus dan lebih giat.
Oleh karena itu, sangatlah penting bagi kita, para penggiat usaha, untuk mendekorasi kantor agar sesuai dengan tujuan kita. Dengan begitu, tujuan dari perusahaan akan dipahami bersama dan terciptalah lingkungan kerja yang kondusif dan optimal.
Tidak Bebas Berpindah
Karyawan memang tidak seharusnya bekerja di berbagai tempat sesuka hati. Namun, sebagai kantor yang mengusung gaya modern, hal ini pun menjadi pantas dilakukan. Cara agar karyawan bisa berpikir dengan kreatif adalah dengan bekerja di beberapa tempat yang ia pilih sendiri.
Bayangkan, karyawan Anda mungkin memiliki beberapa tugas yang berbeda setiap harinya, tugas-tugas itu haruslah diselesaikan dengan cara yang berbeda. Ada yang harus diselesaikan dengan fokus dan sepi di ruang tertutup, ada pula yang harus diselesaikan di ruang terbuka yang penuh inspirasi.
Inilah pentingnya bagi Anda untuk mengijinkan karyawan bekerja di berbagai tempat yang ia suka, asalkan pekerjaannya bisa selesai dengan baik dan tepat waktu.
Sediakanlah beberapa lokasi untuk bekerja di dalam kantor, seperti lounge, ruang santai, atau bahkan ruang kerja outdoor bagi karyawan Anda. Hal ini terbukti mampu meningkatkan kreativitas dan produktivitas mereka dalam bekerja.
Apakah ada bukti mengenai efektivitas dari ruang kerja yang beragam ini? Para peneliti menemukan bahwa hanya 1 dari 3 karyawan yang merasa dirinya dibebaskan untuk memilih lokasi kerja. Padahal hanya 71% saja jam kerja yang bisa dihabiskan secara optimal di dalam bilik kerja, sisanya adalah jam kerja yang tidak optimal dengan hasil yang tidak baik pula.
Kurangnya Privasi
Ada saatnya pekerjaan harus diselesaikan secara tim. Dengan bekerja secara tim dan saling bertukar pikiran, maka pekerjaan pun bisa selesai lebih baik dan lebih matang. Hal inilah yang menjadi poin penting di balik keberadaan beragam ruang bersama untuk karyawan Anda.
Di sisi lain, karyawan juga punya keinginan untuk bekerja sendiri dan bebas dari berbagai gangguan. Di sinilah pentingnya sebuah ruang privasi di mana karyawan bisa duduk dan bekerja tanpa ada gangguan apapun, baik pemandangan mau pun suara.
Untuk memenuhi kebutuhan ini, Anda bisa melakukan beberapa hal. Pertama, pasanglah peredam suara di ruang meeting agar suara dari pertemuan tidak menyebar keluar. Dikhawatirkan, apabila suaranya menyebar, maka kinerja karyawan yang berada di luar ruang meeting bisa terganggu.
Cara kedua adalah dengan menyediakan satu ruang kerja yang sunyi dan teredam dari suara luar. Hal ini mungkin lebih sulit dilakukan karena Anda harus membuat ulang satu ruangan utuh.
Kurangnya Area yang Beragam
Tidak ada karyawan yang senang berada di bilik mereka dari pagi hingga petang. Untuk dapat bekerja dengan baik, para karyawan haruslah merasa bahwa diri mereka tidak terbelenggu oleh satu tempat khusus, meskipun itu adalah bilik mereka sendiri yang boleh didesain sedemikian rupa. Hal ini tentunya sangat mengganggu kreativitas dan produktivitas mereka.
Untuk mendapatkan mood serta kinerja yang lebih baik, seorang karyawan haruslah dibebaskan untuk pergi dari satu ruang ke ruang lain yang memiliki suasana berbeda. Entah sekedar berjalan-jalan atau memang ingin berdiskusi bersama tim.
Sebagai contoh, Anda bisa menyediakan satu ruang khusus dengan multimedia sehingga para karyawan bisa bersantai di jam istirahat. Dengan begitu, mereka tidak akan merasa terbebani dengan beratnya tanggung jawab pekerjaan dan merasa lelah secara fisik.
Memang, ada banyak perusahaan yang sudah menyadari pentingnya menyediakan ruang istirahat bagi para karyawan. Namun, sebenarnya apa yang dibutuhkan karyawan bisa lebih dari sekedar ruang isrtirahat. Mereka juga membutuhkan ruang khusus dimana mereka bisa berdiskusi atau justru menyendiri demi mendapatkan inspirasi agar pekerjaan mereka bisa selesai lebih cepat.
(Baca Juga: Ubah Desain Ruang Kantor Anda Demi Tingkatkan Produktivitas)
Secara arsitektur, Anda harus membuat ruangan yang memungkinkan para karyawan untuk melakukan pertemuan dan bersosialisasi. Namun, ruang ini haruslah dilengkapi dengan aliran listrik dan juga WiFi agar karyawan bisa beraktivitas di sini tanpa kehilangan sumber daya dalam bekerja.
Jika Anda masih ragu untuk melakukan desain ini, maka ketahuilah bahwa hampir 40% perusahaan sudah menyadari pentingnya hal ini. Mereka pun rela mendekorasi ulang seluruh kantor mereka hanya untuk mencapai tujuan ini. Jadi, kini saatnya Anda mencoba sendiri.
Mendesain ulang kantor memang tidaklah mudah. Namun, hal ini perlu Anda lakukan demi keuntungan Anda sendiri sebagai pimpinan perusahaan. Dengan membuat karyawan bekerja secara kreatif dan produktif, maka sudah pasti Anda sebagai pimpinan juga akan mendapatkan hasil yang baik, bukan?
